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活用移动汇报 避免突发情况带来的尴尬

2016年8月3日 来源:网上三好街 编辑:豆豆 【我要评论】
人们谈论考勤的时候,往往喜欢将考勤和上下班打卡画上等号,似乎考勤的内容仅仅只有打卡签到而已。而事实上,在正常的考勤管理体系中,上下班打卡其实只占了并不算大的比重。完整的考勤工作,寝...    

    人们谈论考勤的时候,往往喜欢将考勤和上下班打卡画上等号,似乎考勤的内容仅仅只有打卡签到而已。而事实上,在正常的考勤管理体系中,上下班打卡其实只占了并不算大的比重。完整的考勤工作,寝室还包括请假、批假、外出、加班以及出差等很多方面。而其中,上下班的签到只不过是人们日常的最基础工作,所以让大多数人所了解。事实上在考勤体系中,有很多环节的工作甚至比反复的上下班签到还要复杂。比如请假、批假和加班,在很多时候都是属于突发情况,如果太过死板的管理,很容易造成让人啼笑皆非的尴尬。


层层审批的请假制度,虽然规范却没有效率

    比如在请假管理方面,大多数公司都有着一淘比较系统的管理体系。比如需要请假人的各级别领导逐一签字审批等等。这种流程看似规范严密,但实际上却给实际的工作套上了枷锁,繁琐的过程不但耽误了请假人很长的工作时间,有的时候也会让请假人的急事收到延误。

    笔者就曾经听到过这样一件事。一个朋友的公司在请假方面规定2天以上的假期需要提前两天进行提报。因此事实上公司几乎没有人按照这条规定来进行假期的申报程序。因为大多数人要请假的时候,通常都是要做的急事已经发生或者快要发生,这样一来请假的环节就变得没有太大意义。因为申报不下来员工还是要按照旷工来计算自己的出勤。这件事看起来像是一个笑话,然而在很多大型的厂矿却是在平常不过的一种情况。

    还有加班方面,同样是考勤的众多环节中比较造成尴尬的。因为加班行为毕竟属于非常规工作出勤。哪怕是那些再崇尚加班文化的企业,加班依旧不算常规出勤范围之内。而记录加班,一般的考勤机都没有这个功能,只能靠每日的记录申报来实现。这样一来,人事管理团队的工作任务无疑增加了非常大的难度,而出现错漏则在所难免。

    如果是简单的错漏还好说。但是在一些技术团队来看,加班的时间很大程度关系到自己的每月生活费收入。无奈因为加班后大部分人总是会头昏脑涨,因此错漏就成为了一种非常普遍的现象。如果在一个人性化的团队还好说。如果在一个比较机械的团队,那么加班者的收益就会受到很大的损失。


其实请假可以就是按按按钮那么简单

    而添美科技退出的添美移动汇报在考勤管理应用的强化上,深入的考虑了这一问题。在对请假管理的问题上,以及加班统计的问题上,充分的考虑到了工作的性质和特点。利用移动汇报的互联网的特性将其一一解决。

    在请假的问题上,请假人可以通过移动汇报软件自带的请假功能直接提出申报。而根据当事员工在工作中的岗位分组,这一申报可以快速的提交到自己顶头上司、部门经理、人事管理者,甚至老板的手中。而审批者只要轻轻点击就可以通过员工的申请。这样一来大大的减少了请假申报的时间,避免了因为请假流程而耽误重要事情的尴尬。

    加班问题方面,添美移动汇报的设计操作更是简单直接。因为每一个员工在公司工作的正常时间段在系统的后台都有记录。因此员工一旦加班到一定市场,所超出时间就会被后台自动记录。而月终这这一纪录就会被统计和叠加,从而算出员工的具体加班时间。因此只要按时打卡签到,员工并不需要做所谓的加班申请。给忙碌一天的工作者带来很大的便利。


添美移动汇报很多非常实用的内容可以解决公司很多不必要的流程

    作为一款基于考勤而开发的协同办公软件产品。添美移动汇报在整个人事考勤管理体系都进行了深入的研究,将员工在常规考勤中经常遇到的难点和问题一一汇总并且解决,从而让产品在应用上无限趋近完美。为员工带来最方便的考勤环境。

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