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随时批复 添美移动汇报让工作不再无章

2016年8月26日 来源:网上三好街 编辑:豆豆 【我要评论】
在国内,大多数对于员工的工作状态管理都是相对宽松的。这样的管理虽然在某方面体现了团队的人性化,但是却不可避免的造成了很多工作内容方面的松散。任务不能按时完成、工程项目延期等很多问.....    

    在国内,大多数对于员工的工作状态管理都是相对宽松的。这样的管理虽然在某方面体现了团队的人性化,但是却不可避免的造成了很多工作内容方面的松散。任务不能按时完成、工程项目延期等很多问题正是因此而来。因此很多企业都在寻求一种,既可以体现公司管理人性化,又可以不让员工工作杂乱无章的办法。而添美科技退出的添美移动汇报产品中,一项名为“工作日志”的问题恰好的解决了这一难题。


工作汇报是发达国家比较流行的约束方式

    所谓的工作日志,其实是欧美一些先进企业中通常会采用的一种员工个人约束方式。其操作办法非常简单,就是员工在每天工作的开始,或者工作的中段以及收尾时,撰写一份当前已经完成工作的进度单,或者即将开展的工作内容单。通过邮件的方式发给部门的管理者以及公司的老板。这样一来,公司负责人就可以通过工作汇报来了解每一个人的工作进度,从而进行实时的调整,以达到确保公司整体工作效率的目的。

    这种工作日志的汇报及约束办法虽然简单,但理论上却非常有效。因为,这一环节本身就是为员工设置了一个个人自我约束的明细。因为工作的内容和工作量本身是不变的,而内容落实到纸面则会让员工产生一种紧迫感,从而在期限之内有效的完成工作。

    当然,传统的工作日志在实际操作方面也是有一定的缺陷的。最主要的缺陷之一就是发布工作日志的媒介。传统的发布媒介多为电脑,以电子邮件的形式来发布。而团队的管理人员和老板事实上并不能随时携带电脑,或者随时身边有电脑。这就上审阅和管理上出现了漏洞。这种漏洞一旦让约束能力不强的员工发现,工作日报本身就会失去原有的意义。


快速的批复,可以提高工作效率

    而相对于传统的工作日志,添美移动汇报的工作日志功能最大的不同就是日志发送媒介的转变。每一个员工发送的日志都会最快的传入到管理者的手机,而手机又是现代社会中每一个人都随身携带的。这样一来管理层就能避免每天都要特别花时间守在电脑前看员工日志的尴尬。

    除此之外,工作日志还有一个功能,就是可以将工作中遇到的问题及时发送给管理者。因为在工作环境中,遇到突发事件在所难免,因此移动汇报同时也可以充当即时联络的功能。这样一来,哪怕管理者并不在办公室,当接收到员工问题意见时,也能即时的作出调整。从而达到提高工作效率的目的。


工作日志的作用不仅仅在于汇报

    当然,添美移动汇报的工作日志功能还不仅仅只有这一种功能。它还可以进行一对多的发送,以及发送附件。这样一来,一个团队的工作人员哪怕不在一个地点,也可以通过添美移动汇报的工作日志功能来形成一个有机的整体,从而提升工作效率。这样一来,原本杂乱无章的工作,必然会变得井然有序起来。员工的工作也会变得更轻松,公司团队的工作效率也会变得更高。

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