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打印机是这么用的 你还没见过就out了

2016年8月12日 来源:太平洋电脑网 编辑:豆豆 【我要评论】
如今在我们的日常工作中,移动办公占得比重越来越大,我们不再被束缚双脚,有时候只需要一个智能移动终端设备便可轻松搞定工作。正因为如此,打印产品也随之增加了移动打印功能,原来工作时使用...    

    如今在我们的日常工作中,移动办公占得比重越来越大,我们不再被束缚双脚,有时候只需要一个智能移动终端设备便可轻松搞定工作。正因为如此,打印产品也随之增加了移动打印功能,原来工作时使用打印产品的我们,只能将电脑连接打印产品打印,有时候不巧在出差的时候,还需要让同事帮忙将工作需要的文档打印出来。而现在,我们只需要一个无线网络,甚至是一台智能移动终端设备,就可以轻松搞定文印。

    现在标配移动打印功能的打印产品非常普遍,无论是商用办公也好,还是家庭使用也罢,不同领域的不同打印产品几乎都标配了移动打印功能,但是绝大部分用户并不关注这些功能,他们更关注耗材的价格和成本,但其实移动打印功能在我们日常生活和工作中,是文印必不可少的功能之一。为什么这么说?就让笔者从“近”到“远”为大家一一道来。

    近场通信(NFC打印功能)

    首先笔者想介绍的是近场通信,也俗称NFC打印功能,想必这个功能不用多说广大用户也都了解,众所周知,市面上各大厂商的商用打印产品,比如惠普、佳能、爱普生等等几乎都具备NFC打印功能,NFC打印功能是面向平板电脑或智能手机等移动设备的一套标准,可在移动设备和打印机靠近时,距离通常不到几英寸,建立一对一无线连接。

    说白了,就是将具备NFC功能及运行Android操作系统4.0版及更高版本的移动设备,靠近具备NFC功能的打印产品,所选的文档即可打印出来,同时还需要满足的条件就是你的移动设备要与打印机连接至同一无线网络,或者使用无线直连功能与打印机连接。

    笔者认为NFC打印功能的优势在于非常适合在公共场所或办公环境中进行打印的访客,比如说在一个咖啡厅,你可以通过NFC打印功能进行快速的打印。或者说当你去一个公司谈合作,你也可以通过你的移动设备将保存在设备中的文档快速方便的打印出来,而你却无需了解打印机或移动设备的网络设置,以及无需对移动设备或打印机进行任何设置,就像上图一样,靠近后等待打印即可。但是对于NFC打印功能,笔者认为唯一一点不足的就是不支持IOS设备,这一点还是希望以后各大厂商尽快解决。

    2无线网络打印功能回顶部

    无线网络打印功能

    谈及无线网络打印功能,此功能也是我们日常在家中或工作中文印的另一种必不可缺少的功能。在如今网络发展飞速的时代,无论是办公室中或者是家中,都离不开WiFi,我们渐渐脱离了网线直连的束缚,只需要通过一个无线网络的环境就可以轻松的上网和办公。

    据笔者了解,市面上所有厂商的打印产品除了那些入门级以外,基本上都具备无线打印功能,像我们平时经常用的品牌,如惠普、佳能、爱普生以及兄弟等等,这些打印产品的无线打印功能想必不用笔者过多介绍,广大用户都再清楚不过了吧?

    无线网络打印功能设置起来也非常简单,就拿惠普的打印产品做个例子,在安装驱动的界面中,会出现四个选项,分别是无线网络、有线网络以及USB连接和稍后连接,选择无线网络即可,随后将打印产品连接到无线网络中,按照打印产品的IP地址在你的电脑或者笔记本中添加网络打印机即可。

    笔者在日常工作中也经常会有文印工作,相比于办公环境不具备无线网络打印功能的打印产品来说,大家只能将文件发到打印产品所连接的那台电脑中,然后在很有可能耽误工作的情况下,去到连接打印产品的电脑上讲文件打印下来,说不定打印还要排队哟。而有了无线网络打印功能,首先我们摆脱了繁琐的线缆困扰,其次在同一个无线局域网下,可以多人共享一台打印机,大家文印不用在东奔西跑,也不用在排队打印,通过自己的电脑轻轻松松就搞定文印。

    Mopria print

    说起无线网路打印,自然要详细介绍一下Mopria技术,不知道大家知道不知道Mopria联盟?惠普、三星、施乐和佳能等品牌厂商创建了mopria联盟,目的是为用户提供更方便地在移动设备上进行打印制定一个名为mopria的详细标准,使用户通过智能手机、平板电脑和其他移动设备,获得直观、简单的无线打印体验。

    Mopria联盟开放了了一套接口,让移动操作系统简化打印软件,让应用程序更方便地利用这个打印能力。mopria技术还管理打印机技术。这样,用户能够使用无线直连打印通过无线网络发送打印任务,或者使用支持NFC打印功能的手机操作一台打印机。其实Mopria print无线打印与苹果的AirPrint技术相似,但它却支持任何移动操作系统,也就是说无论你的移动设备是什么样的系统,有了Mopria print无线打印技术,都可以轻松的进行文印操作。

    3无线直连打印功能回顶部

    无线直连打印功能

    随着智能终端设备的日益增多,用户对多屏互动的需求和依赖也逐渐加强,上文我们提到了无线网络打印功能以及NFC打印功能,这些功能最大的特点都是需要一个网络环境才可以实现,但如果在我们所处的环境没有网络,却又急于打印怎么办呢?无线直连打印功能便是解决这个问题的好答案。

    无线直连打印功能可能对于经常处于有无线网络办公环境的用户来说,并不常用,但对于那些不能接入无线网络,或者是没有无线路由器的用户而言,无线直连打印功能仍然可以让你实现从移动设备上打印的需求。Wi-Fi Direct功能是将打印产品做为一个无线网络发射器,用户并不需要任何网络的支持便可将智能移动设备连接至打印产品使用,而现有的打印产品无线直连功能可支持的设备数量为5台。

    我们只需要通过智能移动设备中查找无线网络,比如笔者现在身边就有一台惠普3638,它开启了无线直连功能,在无线网络中搜索到相对于的打印产品名称。

    输入打印产品相对应的无线直连密码连接后,便可通过实现打印。

    市场上几乎所有的家用或者是商用的打印产品,只要是支持无线网络打印的,都具备无线直连打印功能。不仅惠普和爱普生的打印产品支持无线直连打印功能,佳能的打印产品也是如此,只不过是叫AP模式打印,它和无线直连打印的功能一样,无需处于无线局域网,只要打开打印机的“AP模式连接”,即可实现打印机与智能设备间点对点无线打印,无线打印更便捷。

    4惠普云打印功能回顶部

    云打印

    提到“云打印”大家可能并不会陌生,相信了解和关心移动打印的用户都会对其了解一二。自从2009年谷歌推出公共云打印服务之后,其便捷的打印方式以及无限制客户使用地点,都受到了业界与用户的一致认可,但受到其服务器在国外、稳定性与安全性的没有保障的困扰,谷歌云打印似乎还没有进入公众视野即已经消失。而部分体验使用的朋友,也由于上述的原因而放弃了试用。

    惠普ePrint云打印

    惠普的云打印功能-ePrint,一个耳熟能详的名字,对于我们日常文印的需求是再方便不过的了。惠普拥有独立的服务器,为用户提供云打印服务,用户只需要发送一封包含您文档的电子邮件到打印机地址即可完成打印,完全可以打印图像、Microsoft Word、Excel和PowerPoint文档、PDF以及照片。

    通过ePrint功能,用户可以从任何智能手机或计算机进行打印,而无需安装任何特殊驱动程序或软件。无论是坐在打印机前面的沙发里还是在您所在国家/地区的另一端的咖啡店里,您均可以使用ePrint。只要向采用ePrint 的打印机发送电子邮件,便可以进行打印。

    除了使用电脑和笔记本的用户可以通过发送电子邮件到打印机的地址打印之外,使用移动智能终端的用户,也可以通过App进行操作,苹果和安卓的用户可在商店下载惠普ePrint的app软件,通过软件在手机或平板电脑上进行简单快捷的操作,笔者在苹果商店搜索到两款关于惠普ePrint的app。

    其中HP ePrint是较为简单的一款软件,用户进入软件后直接选择或添加打印机,通过软件界面中的各个选项进行相对于的操作即可。

    另一款名为Enterprise的关于eprint的软件,属于安全性比较强的软件,用户可在软件中根据自己所处的不同环境启用不同的操作,比如身处企业,启用相对应的eprint解决方案、身处公共场所又有另可以启用另一个解决方案等。

    5佳能百度云打印功能回顶部

    佳能百度云打印

    众所周知,惠普、佳能、爱普生和兄弟这几个品牌引领着打印市场,惠普有了云打印功能后,为用户的远程打印带来了不少的方便,佳能在2014年4月,与百度联合推出了佳能云打印服务,在佳能影像输出端和百度云端各自强有力的硬件与技术支持下,中国的家庭用户和商业用户通过支持百度云打印的佳能打印机从云端直接打印各种文档和照片的服务。

    和惠普云打印功能一样,用户通过佳能百度云打印,无论身在何处,都可以通过身边任何联网的电脑、智能手机、平板电脑或其他智能设备进行打印,无需安装任何打印驱动程序,只要对智能设备和支持百度云打印的佳能喷墨打印机进行注册和绑定,登录百度云账户,即可随时随地打印本地或云端的文档和图片。

    简单的三步就可以轻松实现佳能百度云的打印功能,首先确认用户打印机支持百度云打印,并已升级固件。将打印机连接到无线网络,选择web服务设置,根据提示进行操作,打印注册信息。

    成功打印注册信息后,在15分钟内用您的智能终端(手机、平板电脑、笔记本电脑)扫描上面的二维码或在浏览器内输入网址,将用户的打印机与百度账户绑定。最后一步,成功绑定打印机后,无论身处何地,只要用智能终端登录百度云打印,即可选择需要打印的本地文件或云文件,将文档或图片便捷地打印出来。

    6爱普生云打印功能回顶部

    爱普生Email Print和Google Cloud print

    说完了惠普和佳能,自然也不会落下爱普生,爱普生的云打印功能有两种,一种名为Epson Email Print的远程打印服务,另一种则是与谷歌服务有关的云打印功能,名为Google Cloud print。笔者认为这两种不同的云端打印方式,为不同办公环境下的用户提供了更便捷,更方便的云打印方式。

    Epson Email Print与惠普和佳能的云打印服务一样,都是先要将电脑和爱普生的打印机接入到同一个网络环境中。

    其次用户需要到爱普生的官网上下载一个名为Epson Connect的软件,安装运行后搜索到对应的打印机后进行email print注册,按照步骤,最后点击“注册”进行Epson connect的账户注册,填写完成后点击“注册”即可完成账户注册,此时用户就会有一个Epson connect的账户,虽然根据打印出的页面进入到相对应的网址进行设置即可,这时Epson Email Print打印功能就可以使用了。

    爱普生的Google Cloud print云打印功能,笔者也是第一次听说,据了解,此功能是借助爱普生的一款名为Epson Printer Finder的应用程序来运行,感兴趣的用户不妨可以试一下。

    简单的五步即可完成Google云端打印功能,首先还是需要将电脑和打印机处于同一个网络环境下,其次在爱普生官网上下载Epson Printer Finder应用程序,搜寻并选择您的打印机,并按“打开设置页”,等待安装程序,点击“注册”继续设定,随后需要输入谷歌账户与密码,最后登入Google账户,点击“完成打印注册”即可,此时用户就可以使用Google的云端打印服务了。

    7airprint打印功能回顶部

    AirPrint打印功能

    最后的环节,笔者为大家带来AirPrint打印功能的介绍,现如今每个人都会使用智能移动设备,如IOS和安卓的系统,而打印产品的技术也随着人们的需求不断的更新,上文提到了不少的移动打印功能,但笔者认为,AirPrint是最方便,也是最便捷的一种打印功能。

    AirPrint是苹果的专利,自然也是只能在苹果的设备上使用,用户通过AirPrint可以轻松地从 iOS和OS X app中传输无损照片和文稿打印。大多数热门打印机型号都内建 AirPrint 功能,前提是用户要将AirPrint打印机与Wi-Fi搭配使用,打印机必须与iOS设备或Mac连接到同一Wi-Fi网络。

    正如上图所示,使用iOS系统的用户,先选中要打印的文件,并点击“打印”。

    在打印界面中选择相对应的打印产品,随后点击“打印”即可,但别忘了,前提是你的智能设备要和打印机在同一个网络环境下,这也是有的时候用户抱怨无法使用AirPrint打印功能的问题之一。

    虽然上文说了AirPrint是针对苹果系统用户而设定的打印功能,但对于安卓系统的用户来说,也可以在智能移动设备上实现打印,现在市面上有不少型号的打印产品,都支持ios和安卓系统内嵌打印驱动。

    比如惠普3638,无论是ios系统的用户,还是安卓系统的用户,通过无线网络连接,均可实现无线打印功能,但要注意的是,安卓系统需要达到4.4及以上的版本,其他版本需要下载APP进行打印。

    说到这里,本文也马上结束了,在这个智能移动化办公的时代,以上笔者罗列的移动打印功能,不知道广大用户在平时的生活和工作中都有没有使用到,笔者认为,不要总是觉得这些移动打印功能很鸡肋,抱怨打印产品的价格都是因为这些功能给抬高的,我们要与时俱进,跟随社会和时代的脚步,好好利用现有设备的功能和性能,这样才能让我们有更高的工作效率。

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