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实用性恰到好处 浅谈一体机的选购

2015年7月1日 来源:网上三好街 编辑:豆豆 【我要评论】
多功能一体机是目前办公场所最为常见的电子办公设备。很多创业者在购置办公器材的时候,通常都会讲多功能一体机作为首先采购的办公产品。然而,大多数消费者在除此选择多功能一体机的时候都......    

    多功能一体机是目前办公场所最为常见的电子办公设备。很多创业者在购置办公器材的时候,通常都会讲多功能一体机作为首先采购的办公产品。然而,大多数消费者在除此选择多功能一体机的时候都会选择功能全面且兼容性较高的所谓“完整”产品,认为功能较少的产品有“缺陷”。然而正是这种想法,让很多的消费者白白的搭上了本部应该付出的预算。

    多功能一体机按照功能主要分为两种,一种拥有打印、扫描、复印三种功能,而另一种则拥有打印、复印、扫描、传真。很多所谓五合一或者六合一的多功能一体机不过是将传真方面的打印功能单独罗列,或者将大屏显示也视为“功能”的噱头。消费者购买的时候一定要多加谨慎。

    而一些两种功能的一体机则很容易被消费者忽视。然而从实用性的角度来看,大多中小型企事业单位使用这种只有两种功能的产品足矣。因为他们的实际需要很多是不需要的。比如一些公司不需要扫描录入的工作。有些公司不需要复印的工作等等。使用这样的产品更容易减小他们在办公设备中所投入的成本。


目前按功能分,主要有四合一和三个一两种

    选择多功能一体机产品主要应该注意三大原则:第一,任务量的多少;第二,单张打印的成本;第三,是否有合理的售后。对于需要高品质外设的公司来说,这三大选择原则完全不能忽视,忽视一点就会给日后功罪带来巨大的麻烦。

    任务量的多少是指使用者预估的自身任务。因为很多多功能一体机本身的设计核心都不同,有些产品在意高负荷工作,有些则在意待机和易清理等环节。无法估量任务,将会给设备造成伤害。比如高任务量的公司选择了地任务量产品,那么产品的使用寿命就会大大降低。

    多功能一体机的消耗成本也是未来工作预算的一部分。所以我们在选择一体机产品的时候一定要预估商品耗材的单张成本。比如一个墨盒的价格是多少,能够打印的张数是多少等等。如果不计算这些,未来耗材的消耗很可能会变成一个无底洞。

    而消费者要注意最后一点同样关键,那就是品牌在本地的售后保障如何,产品的配套服务支持如何。因为根据不同的多功能一体机产品,不同品牌的厂商给出的质保时间、维护时间都是不同的。如果设备出现问题,而售后得不到保障,那么消费者也将陷入来往于维修部和公司的怪圈。


选择高质量的一体机,会让工作效率大大提升

    多功能一体机是职场最常见的办公设备之一,选择和使用得当,会大大增加一个企业和一个团队的实际办公效率。而使用不得当反而会变成拖后腿的累赘。所以在选择多功能一体机商品的时候,大家一定要将选择的要点分析的恰到好处,避免不必要的麻烦。

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